Informations pratiques
Adresse

Gustave Roussy
114, rue Édouard-Vaillant
94805 Villejuif Cedex - France

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Tel : +33 (0)1 42 11 42 11

Urgences

Gustave Roussy n'assure que les urgences des patients pris en charge à l'Institut.
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GUSTAVE ROUSSY
1er centre de lutte contre le cancer en Europe, 3 000 professionnels mobilisés

Offres d'emploi


Dans le cadre d'une politique volontariste en faveur des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.

Assistant(e) médico-administratif.ive

Le ou la candidat(e) doit être actuellement employé par l’AP-HP, l’Institut Curie, ou Gustave Roussy pour être mis(e) à disposition auprès du GCS SeqOIA.

 

Présentation de la structure

Le projet SeqOIA (Sequencing, Omics, Information Analysis) est l’une des deux plateformes sélectionnée par le Ministère des Solidarités et de la Santé dans le cadre de l’appel à projet pour la mise en œuvre de plateformes de séquençage très haut débit à visée sanitaire du Plan France Médecine Génomique 2025 . Elle est adossée à un Groupement de Coopération Sanitaire (GCS SeqOIA) de droit privé associant l’AP-HP, l’Institut Curie et Gustave Roussy, en lien avec la société industriel Integragen.

 

Le laboratoire de biologie médicale SeqOIA  est constitué :

  • d’une plateforme d’analyse SeqOIA-GEN localisée dans le bâtiment Leriche (ancien hôpital Broussais) en charge de la réception des échantillons, de l’extraction des acides nucléiques et de la production des données de séquençage ;
  • d’une plateforme de Bio-informatique SeqOIA-IT localisée au sein du campus Picpus de l’AP-HP, agréée à l’hébergement des données et en charge du traitement bio-informatique des données ;
  • d’une plateforme d’interprétation composée de biologistes experts des laboratoires de médecine génomique : 1 Institut Curie, 1 Gustave Roussy et 6 AP-HP (1 par université hébergeant une faculté de Médecine). Ces biologistes exercent dans leurs établissements respectifs.

La plateforme a pour objectif de produire à terme 18 000 équivalents génomes en 2022. Afin de garantir un accès équitable des patients sur tout le territoire, elle prendra en charge les patients des régions Ile-de-France, Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Hauts de France, Centre Val de Loire. Elle est actuellement dans une phase de montée en charge de son activité : 1300 génomes ont été séquencés en septembre 2020, mais l’ouverture récente de nombreuses pré-indications va contribuer à cette augmentation.

 

Le poste concerne des missions pour l’ensemble de SeqOIA. Il est localisé sur le site de l’ancien hôpital Broussais, bâtiment Leriche à l’endroit où est assuré l’accueil des échantillons, leurs préparations et le séquençage.
Des équipements de dernière génération ont été installés sur la plateforme, en particulier deux séquenceurs NovaSeq 6000®.
Trois types d’analyses sont réalisés sur la plateforme : génome complet (WGS), exome complet (WES) et transcriptome (RNASeq) dans le domaine des maladies rares, du cancer puis des maladies communes.

 

L’équipe située sur Broussais est composée de 2 techniciens de laboratoire, d’un responsable qualité, d’un directeur médical, de la directrice opérationnelle et de 5 personnes de l’équipe de la société Integragen. Plusieurs recrutements sont en cours.

 

Identification du poste


Etablissement

 

GCS SeqOIA
Site Broussais - Bâtiment Leriche – RDC Bas
Rue Huguette Schwartz, 75014 PARIS

 

Définition générale du poste

 

L’assistant(e) médico-administratif.ve a pour mission de participer au fonctionnement général du laboratoire en assurant la liaison entre les différents acteurs (médecins, biologistes, personnels du laboratoire, interlocuteurs du GCS) et en participant à la continuité de la qualité de service.
Il travaille sous la responsabilité du biologiste responsable.
Il participe activement à la réception des échantillons au sein du laboratoire et à la traçabilité de ces derniers en lien avec les sites prescripteurs et le prestataire logistique.
Il est amené à saisir des informations médico-administratives concernant les échantillons reçus.  

 


Activités principales :

 

Activités pré-analytique :

  • paramétrage des comptes biologistic pour les établissements et personnes susceptibles d’envoyer des échantillons à SeqOIA
  • Réception des prélèvements biologiques et enregistrement sur le logiciel de e-Prescription
  • Contrôle de la conformité des demandes des examens (prescription, acheminement et échantillons)
  • Aide au suivi des échantillons en lien avec le prestataire logistique
  • Habilitation des médecins prescripteurs dans le logiciel SPICE

Activités de commande et vérification des stocks :

  • Gestion des stocks de réactifs et consommables
  • Participation à la maintenance des automates

Activités d’organisation de SeqOIA :

  • Réponse téléphonique et orientation des interlocuteurs
  • Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions physiques ou virtuelles, visites, conférences et événements etc.)
  • Programmation des réunions SeqOIA : assemblée générale (2/an), comité exécutif (4/an), comité financier (2 ou 3/an), comité éthique (2 ou 3/an), réunions d’équipe (fonctionnement à mettre en place a minima tous les 15j)
  • Programmation des réunions de formation des médecins et assistants de prescription et des biologistes
  • Mise en forme des documents

Participation ponctuelle au système qualité du LBM :

  • Vérification des agréments individuels des biologistes
  • Utilisation du logiciel qualité (Kalilab®)
  • Participation à la déclaration et au traitement des non-conformités
  • Participation à des retours d’expérience sur les évènements indésirables


Divers :

  • Utilisation des différents logiciels du laboratoire
  • Participe à l’organisation général du laboratoire

Liens hiérarchiques

  • Le ou la responsable d’équipe SeqOIA et la directrice opérationnelle

Liens fonctionnels

  • Le directeur médical de SeqOIA
  • Les médecins mis à disposition du GCS
  • Les biologistes (travaillant dans différents hôpitaux)
  • Les techniciens de laboratoire
  • Le directeur de SeqOIA-IT

Connaissances associées

  • Connaissance du fonctionnement d’un laboratoire de biologie médicale (formation à la norme COFRAC possible)
  • Connaissances des règles d’hygiène et de sécurité au travail

Qualités et competences requises

  • Sens de l’organisation et rigueur méthodologique
  • Capacité à communiquer et s’adapter au travail en équipe
  • Sens des responsabilités et esprit d’initiative
  • Capacité à discuter avec des professionnels issus de différents métiers
  • Disponibilité et autonomie
  • Respect du secret professionnel
  • Respect des règles de qualité et de sécurité
  • Connaissance de la bureautique

Conditions de travail - évolution du poste

 

Poste à 100% mais discussion possible sur une quotité de travail inférieure avec présence pendant l’autre temps partiel dans un autre établissement membre du GCS SeqOIA.

 

Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine.

 

Des réunions peuvent avoir lieu dans les hôpitaux partenaires : siège de l’APHP (principalement), Institut Curie, Gustave Roussy.

 

1 journée de présence par semaine sur le site de Broussais a minima (14 rue Maria Helena Vieira Da Silva, 75014 Paris).

 

Le contenu du poste peut évoluer en fonction des compétences individuelles et de l’évolution de l’activité.

 

Particularites du poste

Recrutement par voie de mise à disposition auprès du GCS.
Le laboratoire SeqOIA est situé en sous-sol du bâtiment Leriche à Broussais. Certains personnels du laboratoire font partie de la société Integragen.

Merci d’envoyer votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à Mme Florence BAGUET : florence.baguet@laboratoire-seqoia.fr

 

 

 

Contact: 

GCS SeqOIA
Site Broussais - Bâtiment Leriche – RDC Bas
Rue Huguette Schwartz, 75014 PARIS