Informations pratiques
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Gustave Roussy
114, rue Édouard-Vaillant
94805 Villejuif Cedex - France

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Tel : +33 (0)1 42 11 42 11

Urgences

Gustave Roussy n'assure que les urgences des patients pris en charge à l'Institut.
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GUSTAVE ROUSSY
1er centre de lutte contre le cancer en Europe, 3 000 professionnels mobilisés

Offres d'emploi


Dans le cadre d'une politique volontariste en faveur des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.

assistant.e médico-administratif.ive - SeqOIA

Le.la candidat.e doit être actuellement employé.e par l’AP-HP, l’Institut Curie, ou Gustave Roussy pour être mis.e à disposition auprès du GCS SeqOIA.

 

Personne à contacter :
Florence Baguet, directrice opérationnelle du GCS SeqOIA
florence.baguet@laboratoire-seqoia.fr

 

Présentation de la structure

Le  projet  SeqOIA  (Sequencing,  Omics,  Information  Analysis)  est  l’une  des  deux  plateformes  sélectionnéepar  le Ministère des Solidarités et de la Santé dans le cadre de l’appel à projet pour la mise en œuvre de plateformes de séquençage  très  haut  débit  à  visée  sanitaire  du  Plan  France  Médecine  Génomique  2025.  Elle  est  adossée  à  un Groupement  de  Coopération  Sanitaire  (GCS  SeqOIA)  de  droit  privé  associant  l’AP-HP,  l’Institut  Curie  et  Gustave Roussy, en lien avec la société Integragen.

Le laboratoire de biologie médicale SeqOIA est constitué:

  • d’une plateforme  d’analyse SeqOIA-GEN  localisée  dans  le  bâtiment  Leriche (ancien  hôpital  Broussais)en charge de la réception des échantillons, de l’extraction des acides nucléiques et de la production des données de séquençage;
  • d’une plateforme de Bio-informatiqueSeqOIA-IT localisée au sein du campus Picpus de l’AP-HP, agréée à l’hébergement des données et en charge du traitement bio-informatique des données;
  • d’une  plateforme  d’interprétationcomposée  de  biologistes  experts  des  laboratoires  de  médecine génomique : 1  Institut  Curie,  1  Gustave  Roussy  et 6AP-HP  (1  par  université  hébergeant  une  faculté  de Médecine).Ces biologistes exercent dans leurs établissements respectifs.

La plateforme a pour objectif de produire à terme 18 000 équivalentsgénomes en 2022. Afin de garantir un accès équitable des patients sur tout le territoire, elle prendra en charge les patients des régions Ile-de-France, Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Hauts de France, Centre Val de Loire.Elle est actuellement dans une phase de montée en  charge  de  son  activité:  1300  génomes  ont  été  séquencés  en  septembre  2020,  mais  l’ouverture  récente  de nombreuses pré-indications va contribuer à cette augmentation.

Le poste concerne des missions pour l’ensemble de SeqOIA. Il est localisé sur le site de l’ancien hôpital Broussais, bâtiment Leriche à l’endroit où sont assurés l’accueil des échantillons, leurs préparations et le séquençage.

 

Des équipements de dernière génération ont été installés sur la plateforme, en particulier deux séquenceurs NovaSeq 6000®.

 

Trois types d’analyses sont réalisés sur la plateforme : génome complet (WGS), exome complet (WES) et transcriptome (RNASeq) dans le domaine des maladies rares, du cancer puis des maladies communes.

 

L’équipe située sur Broussais est composée de 3 techniciens de laboratoire, d’un responsable qualité, d’un directeur médical, de la directrice opérationnelle et de 5 personnes de l’équipe de la société Integragen. Plusieurs recrutements sont en cours.

 

 

Identification du poste

 

ÉTABLISSEMENT

GCS SeqOIA
Site Broussais-Bâtiment Leriche –RDC Bas
Rue Huguette Schwartz, 75014 PARIS

 

DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE

L’assistant.e médico-administratif.ve a pour mission de participer au fonctionnement général du laboratoire en assurant la liaison entre les différents acteurs (médecins, biologistes, personnels du laboratoire, interlocuteurs du GCS) et en participant à la continuité de la qualité de service.

 

Il.elle travaille sous la responsabilité du biologiste responsable.

 

Il.elle participe activement à la réception des échantillons au sein du laboratoire et à la traçabilité de ces derniers en lien avec les sites prescripteurs et le prestataire logistique.

 

Il.elle est amené.e à saisir des informations médico-administratives concernant les échantillons reçus.  

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Organisation générale du laboratoire et de SeqOIA :

  • réponse téléphonique et courriel pour les acteurs extérieurs : médecins prescripteurs et fournisseurs notamment
  • orientation des interlocuteurs
  • paramétrage des comptes biologistic pour les établissements et médecins prescripteurs qui envoient des échantillons à SeqOIA
  • Programmation des réunions de formation des médecins et assistants de prescription et des biologistes
  • Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, organisation de réunions physiques ou virtuelles, visites, conférences et événements etc.

 

Activités pré-analytiques :

  • réception des prélèvements biologiques et enregistrement sur le logiciel de e-Prescription
  • contrôle de la conformité des demandes des examens (prescription, acheminement et échantillons)
  • aide au suivi des échantillons en lien avec le prestataire logistique
  • habilitation des médecins prescripteurs dans le logiciel SPICE

 

Activités de commande et vérification des stocks :

  • gestion des stocks de réactifs et consommables
  • participation à la maintenance des automates
  • gestion des bons de commandes, des bons de livraison et des factures

 

Activités d’organisation de SeqOIA :

  • Programmation des réunions SeqOIA : assemblée générale (2/an), comité exécutif (4/an), comité financier (2 ou 3/an), comité éthique (2 ou 3/an), réunions d’équipe (fonctionnement à mettre en place a minima tous les 15j)
  • Mise en forme des documents

 

Participation ponctuelle au système qualité du LBM :

  • Vérification des agréments individuels des biologistes
  • Utilisation du logiciel qualité (Kalilab®)
  • Participation à la déclaration et au traitement des non-conformités
  • Participation à des retours d’expérience sur les évènements indésirables

 

LIENS HIÉRARCHIQUES

  • La directrice opérationnelle de SeqOIA

 

LIENS FONCTIONNELS

  • Le directeur médical du laboratoire
  • L’ensemble du personnel du laboratoire
  • Les médecins prescripteurs et les biologistes des différents hôpitaux
  • Le directeur de SeqOIA-IT

 

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

  • Connaissance du fonctionnement d’un laboratoire de biologie médicale (formation à la norme COFRAC possible)
  • Connaissances des règles d’hygiène et de sécurité au travail
  • Connaissance des règles du secret médical

 

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Sens de l’organisation et rigueur méthodologique
  • Capacité à communiquer et s’adapter au travail en équipe
  • Sens des responsabilités et esprit d’initiative
  • Capacité à discuter avec des professionnels issus de différents métiers
  • Disponibilité et autonomie
  • Respect du secret professionnel
  • Respect des règles de qualité et de sécurité
  • maîtrise de la bureautique et de l’orthographe

 

CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉVOLUTION DU POSTE

Poste à 100% mais discussion possible sur une quotité de travail inférieure avec présence pendant l’autre temps partiel dans un autre établissement membre du GCS SeqOIA en cas si le.la candidat.e est déjà employé.e dans l’un de ces établissements.

 

Recrutement par voie de mise à disposition auprès du GCS.

 

Possibilité de jours de télétravail une fois le poste maîtrisé mais présence sur le site du laboratoire indispensable, à organiser avec le reste de l’équipe afin d’assurer une continuité d’accueil.

 

Le laboratoire SeqOIA est situé en sous-sol du bâtiment Leriche à dans l’ancien hôpital Broussais (Porte de Vanves). Certains personnels du laboratoire font partie de la société Integragen.

 

Le contenu du poste peut évoluer en fonction des compétences individuelles et de l’évolution de l’activité.

 

Contact: 

Florence Baguet,
directrice opérationnelle du GCS SeqOIA
florence.baguet@laboratoire-seqoia.fr