Rattaché au Pôle Stratégique de la Direction de la Communication et de la Philanthropie, vous aurez pour principale mission d’assurer le développement et le suivi de la collecte de fonds auprès des Entreprises et Associations-Mécènes.

Sous la responsabilité de la responsable du pôle Mécénat, vous êtes chargé(e) de :

Mettre en œuvre la stratégie de développement de la collecte Mécénat  dans le respect des budgets définis :

• Identification de prospects et qualification de la base de données,
• Élaboration d’une offre adaptée et d’une stratégie d’approche pour chaque mécène potentiel en lien avec votre responsable,
• Etre en veille et force de proposition sur les nouvelles formes de mécénat à proposer

Mettre en œuvre la stratégie de fidélisation et de réactivation d’un portefeuille de mécènes, et d’associations mécènes :

• Définition d’un plan de reconnaissance et développement de l’engagement des partenaires sur des actions de générosité au travers d’un catalogue de services à proposer et à valoriser (Courses solidaires, arrondis sur salaire, arrondis en caisse, produits partage, mois de mobilisation contre les cancers, conférences…etc…)
• Assurer des relations de qualité avec les mécènes et  les associations en lien avec le service événementiel : rendez-vous, organisation et participation aux événements dédiés, animation du réseau, rencontres et visites de courtoisie.
• Rendre compte de l’emploi des dons des mécènes et associations en lien avec la direction financière, la direction de la recherche, la direction médicale : élaboration de rapports, organisation de rencontres avec les équipes bénéficiaires au sein de l’Institut.

 Veiller à la mise en place des contreparties négociées et le suivi des actions de communication sur mesure conçues avec les mécènes (entreprises, fonds et associations) , en lien avec le service communication et événementiel de Gustave Roussy.

• Concevoir et réaliser des outils de communication dédiés ;
• Planifier les actions de communications en faveur des mécènes et les inscrire dans un calendrier de communication globale

Assurer le suivi administratif et financier des mécènes dans la durée en formalisant les conventions et s’assurer de leur bonne exécution auprès des différents interlocuteurs.

• Assurer un reporting rigoureux des dons et subventions reçus
• Mise à jour de la base de données des mécènes
• Assurer le suivi financier : réception des fonds, émission des reçus fiscaux, transmission de ces fonds à notre gestionnaire de base de données en lien avec le pôle relation donateurs et le contrôle de gestion, envoi des rappels d’engagements.

Collaborer activement avec les autres services de la Direction de la Communication et de la Philanthropie (relations donateurs, contrôle financier, marketing et les pôles communication), les affaires juridiques, la direction financière, la direction des investissements et services techniques, la direction de la recherche et la direction médicale), et des prestataires externes.

Profil – Compétences – Savoir-être :

Expérimentée : au moins 3 ans d’expérience sur le secteur de la philanthropie

• Excellent rédactionnel et relationnel, vous êtes à l’aise à l’oral et réactif pour répondre aux différentes demandes, convaincre vos interlocuteurs et gérer vos dossiers.
• Compétences marketing et CRM, communication, relations publiques
• Connaissance des acteurs du mécénat individuel et d’entreprise, des mécanismes juridiques et des nouvelles formes d’engagement solidaires.    
• Vous faites preuve de détermination et d’autonomie, vous êtes force de proposition, capable d’identifier des opportunités, dans le cadre des orientations préalablement validées avec votre responsable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre méthodologie dans le suivi de vos dossiers et dans votre capacité à mener à bien un projet de A à Z.

On apprécie votre humilité, votre sens du service et du travail en équipe pour développer des projets.  Une attitude positive, collaborative et débrouillarde sera la clé du succès et de votre épanouissement.

À noter : ce poste implique d’être mobilisé sur des événements ponctuels qui peuvent avoir lieu le week-end et en soirée, organisés pour ou par des mécènes et grands donateurs au profit de Gustave Roussy ou pour mettre en lumière notre institution. Ces temps pourront être récupérés conformément aux règles en place dans la direction de la Communication et Philanthropie.

Envoyer lettre et CV, à Fedwa ELOI - Direction des Ressources Humaines - Institut Gustave Roussy 114 Rue Edouard Vaillant 94805 VILLEJUIF
gustaveroussy-47377@cvmail.com